KLAUZULA INFORMACYJNA

DO PROCESU SPRZEDAŻY I MARKETINGU

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących prawach.

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

NOVAWOOD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 6812117540
KRS: 0001223853
REGON: 543978350

(„Administrator”).

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zawartymi umowami oraz na podstawie udzielonych zgód.

2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

📧 e-mail: kontakt@novawood.pl
📮 pisemnie – na adres siedziby wskazany w rejestrze KRS

(Jeżeli spółka nie powołała Inspektora Ochrony Danych – nie wpisujemy IOD).

3. Podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. marketing, newsletter),
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. obowiązki podatkowe, księgowe),
d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie i obrona roszczeń, archiwizacja dokumentów, marketing własnych produktów i usług).

4. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • dobrowolne, lecz

  • niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży – brak podania danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – ich podanie jest dobrowolne.

5. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • realizacji procesu sprzedaży,

  • obsługi zamówień i płatności,

  • wystawiania dokumentów księgowych,

  • obsługi reklamacji i zapytań,

  • prowadzenia działań marketingowych (w tym newsletter, marketing własnych produktów i usług),

  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

7. Odbiorcy danych

W związku z przetwarzaniem danych odbiorcami mogą być:

a) organy władzy publicznej – w zakresie wynikającym z przepisów prawa,
b) podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia (np. biuro księgowe, dostawca hostingu, operator płatności, firmy kurierskie, dostawcy systemów IT),
c) podmioty świadczące usługi marketingowe.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w przypadku korzystania z narzędzi dostawców takich jak Google lub Meta – zgodnie z obowiązującymi mechanizmami prawnymi (np. Data Privacy Framework).

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres realizacji umowy oraz wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),

  • do czasu wycofania zgody (w przypadku marketingu),

  • do czasu przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) dostępu do danych (art. 15 RODO),
b) sprostowania danych (art. 16 RODO),
c) usunięcia danych (art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
e) przenoszenia danych (art. 20 RODO),
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).

10. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

11. Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób w pełni zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu wywołującemu skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.

Powyższa informacja ma charakter informacyjny i nie wymaga podejmowania żadnych działań przez osobę, której dane dotyczą.